Wir schliessen diese Lücke: Wir verbinden bexio über die offizielle Schnittstelle mit Deinen übrigen Systemen und lassen die Daten von selbst laufen. Offerten, Rechnungen, Kontakte und Projektzeiten, ohne Doppelerfassung.
bexio deckt den Kernprozess eines Schweizer KMU sauber ab. Sobald ein zweites System dazukommt, ein Shop, ein CRM, eine Projektzeiterfassung oder ein Formular auf der Website, entsteht eine Lücke. Diese Lücke schliesst jemand von Hand. Meist Du oder Deine Assistenz.
Typisch sieht das so aus: Eine Anfrage kommt per Formular rein, jemand tippt den Kontakt in bexio. Ein Projekt startet, die Stunden landen in einem anderen Werkzeug, am Monatsende überträgt jemand die Zeilen in die Rechnung. Ein Shop verkauft, die Bestellung wird nachträglich als Auftrag erfasst.
bexio selbst hilft hier nicht weiter. Im eigenen Support-Artikel zum API-Zugang steht es unmissverständlich: individuelle Programmierarbeiten und Implementierungs-Support bietet bexio nicht an (Quelle: help.bexio.com, Artikel 000001665, abgerufen am 31.07.2026). Die Schnittstelle ist offen, aber wer sie nutzt, muss selbst bauen oder bauen lassen.
Wir automatisieren keine Abläufe, die einmal im Quartal vorkommen. Sinnvoll wird es dort, wo dieselbe Handbewegung jede Woche mehrfach passiert und ein Fehler Geld kostet.
Aus einer Formularanfrage auf Deiner Website entsteht in bexio ein Kontakt und eine vorbereitete Offerte mit den richtigen Positionen. Wird die Offerte angenommen, entsteht automatisch der Auftrag und die Aufgabe für die Ausführung.
Erfasste Projektstunden werden am Monatsende zu Rechnungspositionen. Wiederkehrende Rechnungen laufen ohne Zutun. Zahlungseingänge werden dem Beleg zugeordnet, offene Posten lösen eine Erinnerung aus, bevor die Mahnstufe greift.
Kontakte werden zwischen bexio und Deinem CRM in beide Richtungen abgeglichen, mit einer klar definierten führenden Seite pro Feld. Doppelte Datensätze werden erkannt, bevor geschrieben wird.
Erfasste Zeiten fliessen aus Deinem Projektwerkzeug in die bexio-Projekte, mit Zuordnung zu Kunde, Auftrag und Tarif. Nicht verrechnete Stunden werden sichtbar, bevor der Monat zu ist.
Bestellungen aus Shopify oder WooCommerce werden zu bexio-Aufträgen, Artikelbestände bleiben abgeglichen, Rechnungen entstehen mit der korrekten Schweizer QR-Referenz.
Dann prüfen wir im Erstgespräch, ob er über die bexio-Schnittstelle erreichbar ist. Wir sagen Dir ehrlich, wenn es technisch nicht geht oder sich der Aufwand nicht lohnt.
Die bexio-API ist eine REST-Schnittstelle. Sie arbeitet über HTTPS-Methoden und tauscht Daten im JSON-Format aus (Quelle: docs.bexio.com, abgerufen am 31.07.2026). Zugriff erhältst Du über OpenID Connect oder über einen persönlichen Zugriffstoken. Persönliche Tokens laufen nach höchstens 60 Tagen ab und eignen sich nur für Tests. Für den Produktivbetrieb sieht bexio OpenID Connect vor (Quelle: developer.bexio.com, abgerufen am 31.07.2026). Wer eine Automatisierung mit einem persönlichen Token baut, steht nach zwei Monaten still. Wir bauen deshalb von Anfang an mit dem Verfahren, das im Betrieb hält.
Über die Schnittstelle erreichbar sind unter anderem Kontakte, Offerten, Aufträge, Rechnungen, Gutschriften, Mahnwesen, Projekte, Zeiterfassung und Artikel.
bexio bietet einen offiziellen Zapier-Connector im eigenen Marketplace an. Für einfache Verknüpfungen aus einem Auslöser und einer Aktion reicht das. Sobald ein Ablauf Bedingungen, Fehlerbehandlung oder mehr als eine Handvoll Schritte braucht, wird die Rechnung pro Ausführung teuer und die Logik unübersichtlich.
Wir setzen auf n8n. Der Grund ist praktischer Natur: n8n lässt sich in der Schweiz selbst hosten, die Daten verlassen das Land nicht, und die Kosten hängen nicht an der Anzahl Durchläufe. Die ausführliche Gegenüberstellung steht auf unserer Seite zur Prozessautomatisierung. Wenn Dein Fall mit dem Zapier-Connector gelöst ist, sagen wir Dir das und bauen nichts dazu.
Nicht alles, was in der Oberfläche geht, geht über die Schnittstelle. Bankanbindungen laufen über bLink und sind auf die angebundenen Institute begrenzt, aktuell unter anderem UBS, Raiffeisen, Zürcher Kantonalbank und Thurgauer Kantonalbank (Quelle: help.bexio.com, Artikel 000002294, abgerufen am 31.07.2026). Wir prüfen im Erstgespräch, ob Dein Wunschablauf technisch überhaupt erreichbar ist, bevor Du etwas bestellst.
Trag ein, wie oft ein bexio-Handgriff bei Dir vorkommt und wie lange er dauert. Die Zahlen kommen von Dir, wir rechnen sie nur zusammen. Nichts davon verlässt Deinen Browser, solange Du keinen Report anforderst.
Das entspricht rund 0 Arbeitstagen pro Jahr, die für anderes frei werden. Richtwerte, keine Offerte.
Die Auswertung ist unterwegs. Schau in Dein Postfach, und falls nichts ankommt, auch kurz in den Spam-Ordner. Wir melden uns in den nächsten Arbeitstagen bei Dir.
Wir nehmen Deine Abläufe auf und prüfen, was über die bexio-Schnittstelle erreichbar ist. Dann bauen wir den ersten Ablauf, testen ihn im Parallelbetrieb neben Deiner Handarbeit und schalten erst um, wenn die Ergebnisse übereinstimmen. Danach überwachen wir den Betrieb. Das vollständige Vorgehen in vier Schritten steht auf der Seite zur Prozessautomatisierung.
Wir schauen uns Deine Abläufe an und prüfen, was die bexio-Schnittstelle hergibt. Ergebnis ist eine priorisierte Liste mit Aufwandsschätzung.
Erst Testdaten, dann Parallelbetrieb neben Deiner bisherigen Handarbeit. Umgeschaltet wird, wenn die Ergebnisse über mehrere Durchläufe stimmen.
Wir überwachen die Abläufe und passen an, wenn bexio die Schnittstelle ändert. Du bekommst eine Meldung, bevor Du merkst, dass etwas hängt.
Die bexio-Automatisierung verantwortet bei uns Enzo, ehemaliger Head of Data bei bexio. Er weiss, wie die Datenmodelle hinter Kontakten, Belegen und Projekten aufgebaut sind, und wo die Schnittstelle Eigenheiten hat, die man erst im Betrieb merkt.
Dazu kommt die Erfahrung aus 25+ Jahren im digitalen Geschäft und 46+ Kundenprojekten. SEOX GmbH sitzt in Kreuzlingen im Thurgau. Dein Ansprechpartner ist eine Person, kein Ticketsystem.
Drei Bausteine, jeder einzeln buchbar. Wir arbeiten mit Festpreisen pro Automatisierung statt mit Stundenabrechnung. Den Preis nennen wir, wenn wir wissen, worum es geht.
So kommst Du zum Preis:
Der Betrieb ist monatlich kündbar. Bei 12 Monaten Laufzeit gewähren wir 5% Rabatt.
Wir arbeiten mit Festpreisen pro Automatisierung statt mit Stundenabrechnung. Der Preis hängt daran, wie viele Systeme beteiligt sind und wie viele Sonderfälle der Ablauf abdecken muss. Eine einfache Verknüpfung zwischen Webformular und bexio-Kontakt liegt am unteren Ende, ein zweiseitiger Abgleich zwischen Shop, Lager und bexio deutlich darüber. Im Erstgespräch bekommst Du eine Bandbreite, nach der Prozess-Analyse einen verbindlichen Festpreis.
Du brauchst API-Zugang. Den forderst Du über docs.bexio.com an, er ist kostenfrei. Ob Dein Paket die Module enthält, die Dein Ablauf berührt, etwa Projekte oder Zeiterfassung, prüfen wir vor dem Start. Wir sagen Dir vorher, wenn ein Upgrade nötig wäre.
Nein. Jeder Ablauf prüft zuerst, ob ein Datensatz bereits existiert, und entscheidet dann nach klar definierten Regeln, welche Seite bei welchem Feld führt. Wo es sinnvoll ist, legen wir Belege als Entwurf an, damit Du vor dem Versand noch draufschaust. Was der Ablauf schreibt und was nicht, steht vor dem Start schriftlich fest.
Nicht automatisch. Deshalb gehört Überwachung zum Betrieb. Wir prüfen die Abläufe laufend und melden uns bei Dir, bevor Du merkst, dass etwas nicht mehr läuft. Anpassungen an Änderungen der bexio-Schnittstelle sind im Betriebspaket enthalten. Ohne Betriebspaket bekommst Du die Automatisierung dokumentiert übergeben und kannst sie selbst pflegen oder pflegen lassen.
Für einfache Fälle ja. bexio bietet den Connector offiziell an, und wenn Dein Ablauf aus einem Auslöser und einer Aktion besteht, brauchst Du uns nicht. Sobald Bedingungen, Zwischenschritte oder Fehlerbehandlung dazukommen, steigen bei Zapier die Kosten pro Durchlauf und die Logik wird schwer nachvollziehbar. Die Gegenüberstellung von Zapier, Make und n8n steht auf unserer Seite zur Prozessautomatisierung. Im Erstgespräch sagen wir Dir, in welche Kategorie Dein Fall fällt.
Ja. bexio erstellt Rechnungen standardmässig mit Schweizer QR-Referenz, und automatisch erzeugte Rechnungen bilden da keine Ausnahme. Der Zahlungsabgleich läuft über die Bankanbindung. Die ist über bLink auf die angebundenen Institute begrenzt, dazu gehören unter anderem UBS, Raiffeisen, Zürcher Kantonalbank und Thurgauer Kantonalbank. Ob Deine Bank dabei ist, prüfen wir vorab.
Wir betreiben n8n auf Servern in der Schweiz. Die Daten laufen zwischen bexio und Deinen Systemen, ohne Umweg über US-Dienste. Verarbeitet wird nur, was der jeweilige Ablauf braucht. Was gespeichert wird und wie lange, steht in der Dokumentation, die Du zum Projekt bekommst.
30 Minuten, kostenlos, ohne Verkaufspräsentation. Du zeigst uns, was Du heute von Hand machst, wir sagen Dir, was davon über die bexio-Schnittstelle geht und was nicht. Wenn sich nichts lohnt, sagen wir auch das.